Het is een onderwerp waar we steeds meer over horen. Zowel aan de kant van datamanagement als aan de kant van informatiebeheer. Hoe zit het met de archivering van data? Oftewel, hoe maak je data duurzaam toegankelijk? Hierover gingen Jasper Slob en Floris Janssens Andrejew van het Nationaal Archief en Ronald Baan van DAMA NL met elkaar over in gesprek. Mooie gesprekken over het samenbrengen van de werelden van informatie en data.

Aan de slag

Maar we moeten verder dan alleen een gesprek. Daarom hebben Jasper en Floris onder bezielende leiding van Ronald een aanvraag gedaan voor het starten van een werkgroep onder de vlag van DAMA NL. Want we moeten in actie komen als we onze data duurzaam toegankelijk te maken en houden. En dan moet er ook een plek zijn voor data- en informatieprofessionals om aan oplossingsrichtingen te werken.

Voor wie?

De werkgroep richt zich op data- én informatieprofessionals die zich bezig houden met vraagstukken op het gebied van duurzame toegankelijkheid. Omdat duurzame toegankelijkheid grotendeels speelt voor overheidsorganisaties, richten we ons op deze organisaties. De werkgroep moet een plek worden waar mensen vanuit het vakgebied van data en informatie samen werken aan oplossingsrichtingen voor de duurzame toegankelijkheid van data.

Wat gaan we dan doen?

Er is een hoop te doen op het gebied van de DUTO van data. Maar we moeten ergens beginnen. Binnen de werkgroep zouden bijvoorbeeld de volgende acties opgepakt kunnen worden:

• Oplossingsrichtingen bedenken voor specifieke DUTO uitdagingen. Denk bijvoorbeeld aan:
• Het toekennen van bewaartermijnen aan datasets
• Het vernietigen van datasets
• Mapping opstellen van processen voor datamanagement en informatiebeheer.
• Bijvoorbeeld aan de hand van de DAMA-DMBoK en de DUTO-processen uit het DUTO-raamwerk
• Richtlijnen voor het opzetten van samenwerking tussen data- en informatieprofessionals

Bovenstaande is een aanzet. De leden van de werkgroep kijken natuurlijk gezamenlijk wat opgepakt moet worden.

Waar kan ik mij aanmelden?

Denk je na het lezen, daar moet ik aan meedoen! Stuur dan een mail naar jasper.slob@nationaalarchief.nl voor een aanmelding. Weet dat er beperkte plekken zijn voor de werkgroep en dat we ook kijken naar een balans tussen data- en informatieprofessionals. Mocht er erg veel interesse zijn, is er ook de mogelijkheid om een community op te zetten. Daar word je dan op de hoogte gehouden van ontwikkelingen binnen de werkgroep. En kan je af en toe ook mee- en tegenlezen.